El cumplimiento de la asamblea anual es un requisito esencial para las sociedades mercantiles, establecido en México en la Ley General de Sociedades Mercantiles. Este requisito tiene como objetivo garantizar la transparencia y la adecuada gestión de las sociedades.
En la asamblea se deben tratar al menos los siguientes temas:
1. Convocatoria:
2. Preparación de documentos:
El no cumplimiento de la obligación puede traer consecuencias como:
En ASCG, nos especializamos en ayudar a las empresas a cumplir con sus obligaciones legales, incluyendo el cumplimiento de los requisitos de la Asamblea General Anual establecidos en la Ley General de Sociedades Mercantiles de México. Nuestro equipo de expertos puede guiarle a lo largo del proceso, asegurándose de que sus asambleas se lleven a cabo de manera eficiente y en total cumplimiento con la ley. Contáctenos hoy mismo para conocer cómo podemos apoyar a su empresa a mantenerse en regla y evitar posibles riesgos.
Compliance with the Annual General Meeting is an essential requirement for business corporations, established under The Mexican General Law of Business Corporations. This requirement aims to ensure transparency and proper governance of corporations. Below are the key aspects:
Corporations (known in México as Sociedades Anónimas S.A.) and other corporate entities must hold at least one ordinary general meeting per year.
In Mexico, Article 181 of The Mexican General Law of Business Corporations requires that this meeting must take place within four months following the close of the fiscal year.
The following matters must be addressed:
● Approval of Financial Statements: Shareholders review and approve the financial results of the previous fiscal year. ● Report from the Board of Directors or Sole Administrator: This includes financial status and relevant operational aspects. ● Profit Distribution: Decisions are made regarding reinvestment, dividend distribution, or reserve allocation. ● Appointment or Ratification of Directors and Statutory Auditors (if applicable). ● Other Matters: Any additional items stipulated in the articles of incorporation or corporate bylaws.
● Notice of Meeting: ○ Must be issued in advance (as stipulated in the bylaws, typically 15 to 30 days before the meeting). ○ Should include the location, date, time, and agenda. ● Preparation of Documents: ○ Financial statements. ○ Administrator or board report. ○ Shareholder list with voting rights.
● Quorum: The quorum established in the bylaws must be met for the meeting to be valid. ● Decision-Making: Decisions are typically made by majority vote unless specific matters require a special majority as per the bylaws. ● Meeting Minutes: Minutes summarizing the resolutions must be recorded. These should be registered in the corporation's minute book and, in some cases, notarized.
Failure to comply with this obligation may result in:
● Inability to distribute dividends. ● Internal disputes among shareholders.
At ASCG, we specialize in assisting businesses in meeting their legal obligations, including compliance with the Annual General Meeting requirements under The Mexican General Law of Business Corporations. Our team of experts can guide you through the process, ensuring that your meetings are conducted efficiently and in full compliance with the law. Contact us today to learn how we can support your company in staying compliant and avoiding potential risks.
年度股东大会的合规性是商业公司的基本要求,这是根据墨西哥商事公司法所规定的。此要求旨在确保公司的透明度和良好的治理结构。
在墨西哥,股份公司(称为 Sociedades Anónimas 或 S.A.)及其他企业实体必须每年至少召开一次普通股东大会。 根据墨西哥商事公司法,第181条的规定,此会议必须在财年结束后的四个月内举行
必须处理以下事项:
1. 批准财务报表: 股东审核并批准上一财年的财务结果。
2. 董事会或唯一管理人的报告: 包括财务状况和相关的运营事项。
3. 利润分配: 决定是否进行再投资、分红或提取储备金。
4. 董事和法定审计员的任命或确认(如适用)
5. 其他事项: 公司章程或内部规定中列出的任何其他事项。
● 会议通知 ○ 必须提前发出通知(根据章程的规定,通常在会议前15至30天发出). ○ 应包括会议地点、日期、时间和议程. ● 文件准备 ○ 财务报表 ○ 管理人或董事会报告 ○ 具有投票权的股东名单
● 法定人数: ○ 会议必须达到章程中规定的法定人数方可有效。 ● 决策: ○ 决策通常以多数票通过,除非章程对某些事项规定了特殊的多数票要求。 ● 会议记录: ○ 会议的决议摘要必须记录在案。 ○ 这些记录应登记在公司的会议记录簿中,并在某些情况下进行公证。
未能履行此义务可能导致: ● 无法分配股息 ● 股东之间的内部纠纷 在 ASCG,我们专注于协助企业履行法律义务,其中包括确保符合墨西哥商事公司法关于年度股东大会的相关规定。我们的专业团队将全程为您提供指导,确保会议高效有序地进行,并严格符合法律要求。欢迎立即联系我们,了解我们如何帮助您的企业保持合规,避免潜在的法律和运营风险。
Los pagos provisionales o definitivos deben efectuarse a más tardar el día 17 del mes siguiente al que corresponde el pago. Sin embargo, el plazo puede extenderse para algunos contribuyentes dependiendo del sexto dígito numérico de la clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), de acuerdo con el Artículo 5.1 del "Decreto que compila diversos beneficios fiscales y establece medidas de simplificación administrativa" publicado el 26 de diciembre de 2013:
Informar sobre el pago, retención, acreditamiento y traslado del IVA en las operaciones realizadas con sus proveedores a más tardar el mes inmediato posterior al que corresponda el período: La informativa se debe declarar a más tardar el 31 de marzo de 2025
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha renovado su portal, y en su primera etapa, se compromete a mejorar la experiencia de los contribuyentes mediante una navegación más intuitiva y accesible, con el objetivo de reducir los pasos necesarios para realizar los trámites correspondientes.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) puso a disposición de los contribuyentes una nueva plataforma para la presentación de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros, conocida como DIOT.
El cambio más relevante consiste en el incremento en el número de campos de información, pasando de 25 a 54. Esta modificación obligará a los contribuyentes a realizar un análisis más exhaustivo respecto a la información que deben reportar en relación con los actos o actividades sujetos al Impuesto al Valor Agregado (IVA). Es importante destacar que, en el nuevo aplicativo, será necesario desglosar detalladamente las operaciones según su clasificación en actos gravados, exentos y no objeto del impuesto
Asimismo, se reitera que la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) debe ser presentada mediante la Firma Electrónica (FIEL) del contribuyente. Por ello, es fundamental contar con los archivos correspondientes actualizados. En caso de tener dudas sobre su vigencia, le solicitamos amablemente que se comunique con nosotros.
No obstante, lo que inicialmente se consideró una mejora ha derivado en un problema: errores técnicos, falta de claridad en los nuevos formatos y un plazo incorrecto en la plataforma podrían tener un impacto negativo en miles de contribuyentes.
El 28 de febrero, el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) solicitó al Servicio de Administración Tributaria (SAT) la inclusión de un artículo transitorio en la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2025, con el propósito de establecer que aquellos contribuyentes que no hayan podido presentar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros en el mes de febrero, podrán hacerlo a más tardar el 15 de marzo de 2025.
Además de la DIOT, la nueva plataforma del SAT contempla la presentación de otras declaraciones informativas, entre ellas:
- DIEMSE: Declaración Informativa de Empresas Manufactureras, Maquiladoras y de Servicios de Exportación - Forma 81: Declaración informativa de operaciones realizadas por cuenta de los integrantes del consorcio petrolero - Forma 63: Declaración Informativa de las Entidades Extranjeras sujetas a Regímenes Fiscales Preferentes - Formato 76: Declaración Informativa de Operaciones Relevantes - DECLARACION ANUAL PERSONAS MORALES 2025
La Declaración Anual es un trámite obligatorio para personas físicas y morales en México, mediante el cual se informa al SAT sobre ingresos, deducciones y retenciones realizadas durante el ejercicio fiscal. Este proceso no solo permite cumplir con las obligaciones fiscales, sino también identificar si tienes impuestos a pagar o saldos a favor. Las empresas deben presentar su declaración anual, que corresponde al ejercicio fiscal del 2024, antes del 31 de marzo.
Fechas de presentación
Cabe recordar que se encuentra disponible información previamente cargada, como:
Para realizar el envío exitoso es indispensable contar con Firma electrónica activa (e.firma) Para las personas fiscas el plazo legal para presentar la Declaración Anual es del 1 de abril al 30 de abril de 2025.
El 13 de febrero de 2025, la Cámara de Senadores aprobó la reforma a la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), que establece diversas modificaciones las que destacan:
Respecto al descuento de las amortizaciones de crédito a los trabajadores, se establece que, en caso de incapacidad en los términos de la legislación de seguridad social o ausentismos, se elimina la suspensión de la obligación de pago del crédito al trabajador y se establece que el patrón es sujeto directo obligado para pagar los descuentos para amortizaciones de crédito durante tales periodos.
Somos AS Consulting Group, miembro de SMS Latinoamérica, firma especializada en servicios de contabilidad, asesoramiento fiscal, sector financiero, legal, laboral, inversión extranjera y consultoría para PyMEs, nacionales y extranjeras en México desde 1991, lo que garantizan la tranquilidad y el crecimiento de su negocio. Al ser miembros de SMS Latinoamérica nos permite tener presencia en más de 21 países y ser parte del Foro de Firmas, Comité de IFAC (International Federation of Accountants).
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Provisional or definitive payments must be made no later than the 17th day of the month following the month to which the payment corresponds. However, the deadline may be extended for some taxpayers depending on the sixth numerical digit of the Federal Taxpayer Registry (RFC) code, in accordance with Article 5.1 of the “Decree that compiles various tax benefits and establishes administrative simplification measures” published on December 26, 2013:
To report on the payment, withholding, crediting and transfer of VAT on transactions carried out with its suppliers no later than the month immediately following the month to which the period corresponds: The informative return must be declared no later than March 31, 2025.
The Tax Administration Service (SAT) has renewed its portal, and in its first stage, it is committed to improving the taxpayers' experience through a more intuitive and accessible navigation, with the objective of reducing the steps required to carry out the corresponding procedures.
The Tax Administration Service (SAT) made available to taxpayers a new platform for filing the Informative Declaration of Transactions with Third Parties, known as DIOT. The most relevant change consists of the increase in the number of information fields, from 25 to 54. This modification will force taxpayers to carry out a more exhaustive analysis regarding the information they must report in relation to acts or activities subject to Value Added Tax (VAT). It is important to highlight that, in the new application, it will be necessary to break down in detail the operations according to their classification into taxable, exempt and non-taxable acts.
Likewise, it is reiterated that the Informative Declaration of Operations with Third Parties (DIOT) must be filed by means of the taxpayer's Electronic Signature (FIEL). Therefore, it is essential to have the corresponding updated files. In case you have any doubts about its validity, we kindly request you to contact us. However, what was initially considered an improvement has turned into a problem: technical errors, lack of clarity in the new formats and an incorrect deadline in the platform could have a negative impact on thousands of taxpayers. On February 28, the Mexican Institute of Public Accountants (IMCP) requested the Tax Administration Service (SAT) to include a transitory article in the Second Resolution of Amendments to the Tax Miscellaneous Resolution for 2025, with the purpose of establishing that those taxpayers who have not been able to file the Informative Declaration of Operations with Third Parties in the month of February, may do so no later than March 15, 2025.
In addition to the DIOT, the new SAT platform contemplates the filing of other informative declarations, among them:
The Annual Tax Return is a mandatory procedure for individuals and companies in Mexico, through which the SAT is informed about income, deductions and withholdings made during the fiscal year. This process not only allows you to comply with your tax obligations, but also to identify if you have taxes to pay or balances in favor. Companies must file their annual return, which corresponds to the 2024 fiscal year, before March 31.
Filing dates
In order to file successfully, it is essential to have an active electronic signature (e.firma).
For taxpayers, the legal deadline to file the Annual Tax Return is from April 1 to April 30, 2025.
On February 13, 2025, the Senate approved the reform to the Law of the National Workers' Housing Fund Institute (Infonavit), which establishes several amendments, the most important of which are as follows:
With respect to the discount of loan repayments to workers, it is established that, in the event of incapacity under the terms of social security legislation or absenteeism, the suspension of the obligation to pay the loan to the worker is eliminated and it is established that the employer is directly obligated to pay the discounts for loan repayments during such periods.
We are AS Consulting Group, a member of SMS Latinoamérica, a firm specializing in accounting, tax advisory, financial services, legal, labor, foreign investment, and consulting services for small and medium-sized enterprises (SMEs), both domestic and foreign, in Mexico since 1991. Our expertise ensures the peace of mind and growth of your business. Being part of SMS Latinoamérica allows us to have a presence in over 21 countries and to be a member of the Forum of Firms, a committee of the International Federation of Accountants (IFAC).
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Os pagamentos provisórios ou definitivos devem ser feitos até o 17º dia do mês seguinte àquele ao qual o pagamento corresponde. No entanto, o prazo pode ser prorrogado para alguns contribuintes, dependendo do sexto dígito numérico do código do Registro Federal de Contribuintes (RFC), de acordo com o Artigo 5.1 do “Decreto que compila vários benefícios fiscais e estabelece medidas de simplificação administrativa” publicado em 26 de dezembro de 2013:
Declarar o pagamento, a retenção, o crédito e a transferência do IVA sobre as transações realizadas com seus fornecedores até o mês imediatamente seguinte ao mês ao qual o período corresponde: A declaração informativa deve ser declarada até 31 de março de 2025.
O Serviço de Administração Tributária (SAT) renovou seu portal e, em sua primeira etapa, está comprometido com a melhoria da experiência do contribuinte por meio de uma navegação mais intuitiva e acessível, com o objetivo de reduzir as etapas necessárias para realizar os procedimentos correspondentes.
O Serviço de Administração Tributária (SAT) colocou à disposição dos contribuintes uma nova plataforma para o preenchimento da Declaração Informativa de Transações com Terceiros, conhecida como DIOT.
A mudança mais relevante é o aumento do número de campos de informação, de 25 para 54. Essa modificação obrigará os contribuintes a realizar uma análise mais exaustiva das informações que devem reportar em relação a atos ou atividades sujeitas ao Imposto sobre Valor Agregado (IVA). É importante destacar que, no novo aplicativo, será necessário detalhar as operações de acordo com sua classificação em atos tributáveis, isentos e não tributáveis.
Da mesma forma, reitera-se que a Declaração Informativa de Operações com Terceiros (DIOT) deve ser apresentada com a utilização da Assinatura Eletrônica do contribuinte (FIEL). Portanto, é essencial ter os arquivos atualizados correspondentes. Caso tenha alguma dúvida sobre a validade dos mesmos, pedimos que entre em contato conosco.
No entanto, o que inicialmente foi considerado uma melhoria se transformou em um problema: erros técnicos, falta de clareza nos novos formatos e um prazo incorreto na plataforma podem ter um impacto negativo em milhares de contribuintes.
Em 28 de fevereiro, o Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) solicitou ao Serviço de Administração Tributária (SAT) que incluísse um artigo transitório na Segunda Resolução de Emendas à Resolução de Impostos Diversos para 2025, com o objetivo de estabelecer que os contribuintes que não puderam apresentar a Declaração Informativa de Transações com Terceiros em fevereiro, possam fazê-lo até 15 de março de 2025.
Além da DIOT, a nova plataforma SAT contempla a apresentação de outras declarações informativas, entre elas:
A Declaração Anual de Imposto é uma formalidade obrigatória para pessoas físicas e jurídicas no México, por meio da qual o SAT é informado sobre a renda, as deduções e as retenções feitas durante o ano fiscal. Esse processo permite não apenas cumprir com suas obrigações fiscais, mas também identificar se há impostos a pagar ou saldos credores. As empresas devem apresentar sua declaração anual, que corresponde ao ano fiscal de 2024, antes de 31 de março.
Datas de arquivamento
Vale lembrar que as informações carregadas anteriormente estão disponíveis, tais como:
Uma assinatura eletrônica ativa (e.firma) é essencial para o envio bem-sucedido da declaração de imposto de renda.
Para os contribuintes, o prazo legal para enviar a declaração anual de imposto de renda é de 1º de abril a 30 de abril de 2025.
Em 13 de fevereiro de 2025, a Câmara dos Senadores aprovou a reforma da Lei do Instituto Nacional do Fundo de Habitação dos Trabalhadores (Infonavit), que estabelece várias modificações, sendo as mais importantes as seguintes:
Com relação ao desconto das amortizações de crédito aos trabalhadores, estabelece-se que, em caso de incapacidade nos termos da legislação previdenciária ou absenteísmo, a suspensão da obrigação de pagar o crédito ao trabalhador é eliminada e estabelece-se que o empregador é diretamente obrigado a pagar os descontos para amortizações de crédito durante esses períodos.
Somos a AS Consulting Group, membro da SMS Latinoamérica, uma firma especializada em serviços de contabilidade, assessoria fiscal, setor financeiro, legal, trabalhista, investimento estrangeiro e consultoria para PMEs, nacionais e estrangeiras no México desde 1991, garantindo a tranquilidade e o crescimento do seu negócio. Ser membro da SMS Latinoamérica nos permite ter presença em mais de 21 países e fazer parte do Fórum de Firmas, Comitê da IFAC (International Federation of Accountants).
A SMS Latinoamérica é uma rede de Firmas profissionais cujos membros são entidades legais separadas e independentes que operam sob seu nome particular e se identificam como membros da SMS Latinoamérica. Cada uma das Firmas membro atua em uma área geográfica específica e presta serviços profissionais sujeitos às leis e regulamentações profissionais do país ou países onde atua. A SMS Latinoamérica não presta serviços a clientes e não é responsável pelos atos ou omissões de qualquer uma de suas firmas membro. As Firmas membro são entidades legais separadas e independentes, sem vínculo ou intervenção alguma sobre as demais Firmas membro.
Esta publicação contém apenas informações gerais de caráter informativo e nem a AS Consulting Group, Arreguin Sánchez y Asociados, SMS Latinoamérica, nem suas firmas membro, nem nenhuma de suas respectivas afiliadas, presta assessoria ou serviços por meio desta publicação. Antes de tomar qualquer decisão ou medida que possa afetar suas finanças ou negócio, você deve consultar um assessor profissional qualificado. Nenhuma entidade será responsável por perdas que qualquer pessoa ou entidade possa sofrer ao consultar esta publicação.